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采購與供應鏈管理:如何應對復雜的企業采購供應鏈管理流程

2020-01-20 2980
分類: 常見問題

每個企業在應對復雜的供應鏈采購和管理流程,都有屬于企業的一套采購管理系統以此來達到高效率的目的,這其中不外乎通過供應鏈采購管理系統來應對價格、質量、交期這三要素的平衡問題。

采購供應鏈系統

每個企業在應對復雜的供應鏈采購和管理流程,都有屬于企業的一套采購管理系統以此來達到高效率的目的,這其中不外乎通過供應鏈采購管理系統來應對價格、質量、交期這三要素的平衡問題。國內專業的企業供應鏈采購系統開發服務商【數商云】,站在供應商、采購等多方面角度,結合豐富的采購系統搭建經驗,對供應鏈采購管理系統如何應對復雜的企業采購與供應管理流程作詳細的解析。

一、采購部管理系統如何平衡格、質量、交期三要素?

首先我們把采購供應鏈管理這三要素來排個序:質量第一、交期第二、價格第三。然而,一般情況下采購與供應鏈管理總是會把價格放在首位考慮,覺得價格才是重中之重,這往往會使得后續問題不斷。其實稍微想一下就能明白,若是質量不穩定的話,就一定會影響到交期,也會無形中提高了供應鏈采購平臺成本。(這個多米諾效應就是采購導致的,要算在采購賬上)。交期當然也不是越短越好,交貨太快會帶來貨款的最短期支付,給企業采購管理帶來資金壓力。所以應該做到質量合格,其次交貨準時,再是價格合理。所有的采購與供應鏈管理都應該清楚,現實中從來找不到價格最低、質量最好、交貨最快的供應商。

二、供應鏈采購平臺成本控制及產品前期如何導入

一名采購人員,很重要的一部分就是要開發采購供應商,然而許多供應商在接受考核前或多或少會做一些前期工作掩飾自身的不足,這就需要你尋求到新的方法去探尋那些采購管理平臺供應商真實的一面。如若不顧這些因素,一旦相互合作,后期將會問題不斷。如何做好供應鏈采購平臺成本控制?

當然,與供應商的合作并不是傳一份圖紙,然后報價再下單生產這樣簡單。在與采購系統平臺供應商開始走報價流程前,一定要詳細了解采購系統平臺供應商的狀況:設備能力、工藝能力、生產能力、周邊配套是否便利、地理位置、目前生產飽和度、是否有同類(或同材質)產品、供應商接單的積極度等。

上面這些看起來再普通不過的問題,卻是采購的重心所在,然而很多采購往往都會忽略這點。在對采購平臺供應商的狀況確定掌握時,再發圖紙報價,在報價過程中一定要結合實際情況把圖紙的要點先與供應商溝通,比如:之前存在的質量問題、產品使用環境、關鍵尺寸、關鍵技術要求等,讓供應商能比較準確的報價。對于試樣件采購必須全流程跟蹤,把要點與供應商溝通。這樣供應鏈采購平臺的供應商開發成功率比較高。

三、企業供應鏈平臺系統產品采購工作出現的難點

如何應對多品種、小批量、低金額、短交期的產品采購工作?好多企業供應鏈采購公司都有這樣的狀況,真的很糾結,很多采購人員的做法就是把這些物料統統發到一家供應商,覺得好管理,催貨方便,東西多了采購金額大一點供應商也有點積極性,但是往往實際情況確適得其反,不是這個物料趕出來了那個物料就延期了;甚至供應商還要再往下分包其他協作廠家,掌控起來異常艱難,供應商也疲于奔命、怨言多多,最后傷害了供需雙方。對于這樣的情況首先要把這些物料分類,如機加工件,從其材質、生產工藝、表面處理等分別區分,分別下單,下單前要了解清楚目前供應商目前的生產現狀、是否有現成材料等情況,如供應商或企業供應鏈采購系統公司生產上有突發情況也好調整。

采購與供應鏈管理:如何應對復雜的企業采購供應鏈管理流程

四、供應鏈采購管理系統牽制供應商的策略

在制定采購策略時,首先要詳細了解采購與供應鏈管理環境,其中對供應商的考核也是制定決策依據的一個重要因素。很多采購也都意識到了企業采購供應鏈管理工作的重要性,但總由于某種原因無法實施,或是只是在走程序,導致采購供應鏈管理無法制定精準的采購策略。

另外,無特殊情況采購要堅決杜絕供應商“獨此一家”的情況發生,任何物料都必須有2家以上的供應商,哪怕價格不一樣、物料的訂購量再小都要有2家以上,一是避免供應商出現停電、放假、搬廠等客觀因素,另一方面也有個相互制約。很多采購員都聽見過“獨此一家”的供應商最常說的“對不起,你再催,我不做了”或者直接回復讓你撤單,這樣時候采購員的出路只有妥協,哪怕質量再差、交期再長、價格最高,需方只好無條件的接受。采購工作就變成一塌糊涂了!

五、公司供應鏈采購管理需要做到哪個環節才算完成?

作為一名采購人員,是否認為將物料催回廠就算工作結束了呢?物料到廠往往整個采購過程才進行了一半,首先在條件允許的情況下供應鏈采購人員要第一時間到現場了解物料進廠狀況,在檢驗前初步了解質量狀況、到貨數量、到貨規格等基本情況出現問題立刻溝通解決,檢驗中時時跟進檢驗過程如有質量問題可以第一時間調整,不要等隔天甚至2、3天后《不合格品處理報告》開出后才開始溝通。檢驗合格后也要抽空了解一下生產裝配狀況,很多不合格品都是在生產裝配中才發現到,如果去等待這些不合格信息傳遞我們這里,顯然留給后期處理的時間就緊迫多了,成為是采購供應鏈管理最難調整的狀況,所以還是越早知道越好!

采購與供應鏈管理:如何應對復雜的企業采購供應鏈管理流程

九、采購數據如何整理與分析?

采購數據是采購人員需要整理的一項重要數據,它不僅需要分類與匯總,還需要專業的分析。盡管現代企業都有ERP系統,不需要采購專門整理,但RP系統并不會專業分析。采購員不僅要會縱向對比數據,更要會橫向類比,我們常在橫向類比時會發現類似的物料采購價格確相差很遠,這個方法很容易核查出價格不合理的狀況。匯總也有利于發現主要物料的采購情況,為后續工作做準備。

最后,“采購人應在適當的時間,以合適的價格購買到適當的數量且品質合格的物料,在規定時間內送到指定的地點。”這是采購人的職責,同樣它是貫穿采購工作每一環節的思想,也是檢查采購的每項工作的一個標準!

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作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

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