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數商云招投標管理系統搭建,超給力的電子招投標網站功能升級

2019-10-14 1012
分類: 商城建設

【數商云】公司搭建的電子招投標管理系統可以滿足建設工程、機電設備、政府采購等不同的招投標要求以及不同工程的個性化差異。招標代理機構可備、政府采購等不同的招投標要求以及不同工程的個性化差異。

采購供應鏈系統

【數商云】公司搭建的電子招投標管理系統可以滿足建設工程、機電設備、政府采購等不同的招投標要求以及不同工程的個性化差異。招標代理機構可備、政府采購等不同的招投標要求以及不同工程的個性化差異。助力招標代理機構快速構建符合自己管理要求的業務電子招投標系統,節約了電子招投標網站建設時間和費用,規范了招投標管理流程,提高了工作效率。【數商云】公司搭建的采購電子招投標管理系統經過全國多個省市多家建設單位和承接不同工程類別的招投標代理機構的實際應用,在招標任務的管理、招標過程的控制、招標文件及成果文件的編制、各階段報表的統計輸出方面都大大提高了工作效率,得到了一致的好評。

數商云招投標管理系統搭建,超給力的電子招投標網站功能升級

一、數商云電子招投標管理系統功能優勢

1、招投標管理系統對各類專業工程的完美支持

用戶通過自定義招投標系統流程、招標文件模板,實現對建設工程、機電設備、政府采購以及如醫藥、電力、水力等各種專業工程招標的支持,同時還可以通過數據字典、自定義參數等來滿足工程的個性化要求。

2、項目前期電子招投標網站開發過程的有效管理

【數商云】電子招投標管理系統提供項目前期開發過程管理功能,包括客戶的開發管理、項目的開發管理、開發進展情況管理等。領導可以通過招投標管理系統及時了解的項目開發進展,為領導決策提供支持。

3、招標人評價和項目網上報名

招標人通過電子招投標網站可及時了解到所委托的業務當前進展情況,并可以對招標代理業務人員完成任務的情況進行評價;招標代理機構可以及時了解招標人的評價,快速對評價做出回應,提高電子招投標系統管理水平及競爭力。

通過電子招投標管理系統網站發布項目招標信息,投標單位瀏覽信息后可以完成在招投標網站進行網上報名、繳納標書費用、下載電子標書等,方便投標單位參與投標,提高電子招投標網站代理機構工作效率和服務水平。

4、完整的辦公自動化招投標網站平臺

我們的電子招投標管理系統包括了功能完善的辦公自動化功能和資料管理功能,使其完全可以成為企業的內部日常辦公管理系統。招投標管理系統實現了電子檔案管理,原先需要打印的紙質文檔都可以直接生成電子文檔,在招投標系統中審批流轉,最后直接歸檔。

5、招投標網站豐富的附加功能

我們的電子招投標網站除了提供招投標相關功能外,還提供了包括工程咨詢管理、進口代理業務管理等功能,滿足業務的多樣化需求。

6、電子招投標網站委托任務管理模式和提醒及跟蹤

我們的電子招投標網站以工程招標任務書為起點,實現招投標全過程各環節的管理。承辦人員按照下達的工作任務要求,隨時反饋進度情況;公司領導可方便地查看任務下達情況、招標進程情況、合同簽訂情況、到款情況等,及時掌握公司業務的宏觀情況和具體工程的微觀情況。定制化的招投標管理系統根據工程的進展情況,及時提醒有關人員注意當前工作和后續工作,如任務下達后自動提醒經辦人,完成后提醒安排人,保證各項工作有條不紊的進行。

7、招投標系統清晰的費用收支管理

電子招投標系統在委托任務和委托合同之間建立了對應關系,對招投標過程中每項費用的支出和收取都做了詳細的登記,保證了賬目的清晰、準確,杜絕了忘收、少收費用等情況。

8、電子招投標系統采用工作流技術

定制電子招投標系統采用工作流技術,實現招投標各環節審批的自定義,實現內部電子化審批,提高工作效率,降低成本。

9、電子招投標網站超強的報表系統

有招投標需求的用戶可以根據自己的業務要求,定義符合自身需要的招投標網站報表樣式,招投標網站系統按照定義好的報表格式自動生成各種報表。

數商云招投標管理系統搭建,超給力的電子招投標網站功能升級

二、數商云電子招投標管理系統網站功能具體描述

招投標管理系統主要功能包括:項目開發管理、任務管理、招標業務管理、造價咨詢業務管理、工程咨詢業務管理、進口代理業務管理、合同管理、財務管理、檔案管理、統計報表、項目網上報名、甲方功能管理、辦公自動化、系統設置等。

整體招投標網站功能圖如下所示:

數商云招投標管理系統搭建,超給力的電子招投標網站功能升級

1、招投標系統對項目開發的管理

招投標管理系統項目開發主要實現對項目前期的管理,包括客戶及項目信息的收集、項目跟進情況記錄、項目委托登記、項目開發數據統計等功能。招投標管理系統項目開發人員通過系統登記項目信息,并及時記錄進展情況。公司或部門領導可查看相應的項目跟進情況,并對開發人員進行業務指導。招投標管理系統項目開發成功后在系統中記錄委托登記信息,并自動轉到任務管理模塊中,對后續階段工作及人員進行安排。提供相應的統計報表,便于公司決策。

2、電子招投標系統對任務的管理

任務管理是整個電子招投標系統的基礎部分,包括任務下達、任務提醒、任務分配及跟蹤、臺帳等功能。

根據任務書錄入本次招標事項的基本信息,下達工作任務。任務下達采用了工作流審批。任務分配以不同的視圖臺帳的形式展現,采用異步數據更新技術,保證任務的分配過程“所見即所得”,使招標過程的每個階段的任務的分配及完成情況一目了然。

電子招投標系統提供客戶端任務提醒器,會在開機時自動運行,一旦有最新安排的任務和消息,會自動彈出窗口提醒用戶。

任務跟蹤功能總攬整個招標過程,包括招標公告、招標文件、投標報名、資格審查、資料發放、勘查答疑、開評標、合同、財務和檔案,同時能夠查看各個階段詳細信息。

3、招投標系統網站對招標業務的管理

本模塊包含招標公告、招標文件編制、投標報名、資格審查、現場勘察及答疑、開標、評標、中標通知書發放等功能。招投標系統網站實現了招標項目同任務一對多的管理,既多個委托任務可以組合成一個招標項目進行招標,為招標項目建立了清晰的邏輯關系。

在招標過程中,招標文件的編制一直是一項繁重的工作,電子招投標管理系統實現了招標文件模板的在線維護,招標文件可以按照模板根據各階段錄入的數據自動生成,極大的節省了編制招標文件的時間,同時保證了招標文件的規范。開標、評標管理主要實現對開評標過程的有效管理,包括提前通知有關部門配合開標,收取標書以及進行評標管理等。

4、電子招投標系統對造價咨詢業務的管理

造價咨詢管理包括結算審核、預算審核、施工圖預算編制等功能。通過校核審批上傳的成果文件,錄入編制結果信息,并根據招投標系統數據生成最終的成果文件。

5、電子招投標網站對工程咨詢業務的管理

電子招投標網站實現對工程咨詢業務的管理,包括任務的下達、人員安排,業務進展情況管理、業務成果文件編制及審核、統計報表等功能。

6、招投標管理系統對進口代理業務的管理

招投標管理系統實現對公司進口代理業務的管理,包括業務前期的跟進、合同的簽訂、項目信息的管理、業務進展情況管理、業務流程的審批、統計報表等功能。

7、招投標系統網站對合同的管理

招投標系統網站根據招標代理機構業務模式的不同,招投標系統網站可支持事前合同和事后合同。招投標系統根據工程數據動態的生成相應的合同,對合同進行有效的管理,同時可以打印有關的合同。

8、招投標網站系統對財務的管理

招投標網站財務管理包括投標單位上交的投標保證金和圖紙長期押金管理、工程的標書費用管理等。

9、招投標系統檔案的管理

招投標系統實現電子檔的自動歸檔、紙質歸檔清單的維護、檔案統計報表自動生成及打印。實現了檔案的借閱處理、歸還處理、續借處理、借閱的到期提醒以及借閱報表的生成。

10、招投標系統網站統計報表

主要包含每月任務的完 成情況統計、未完成情況統計、下達任務統計以及合同簽訂的統計、未簽訂合同統計、到款合同統計、未到款合同統計等。招投標系統可自行定義報表格式,并自動生成每月匯總臺帳。

11、招投標管理系統實現辦公自動化

本模塊提供日常辦公管理功能,實現無紙化辦公,提高工作 效率。主要功能包括:個人辦公(待辦事宜、日程安排、通訊錄、留言管理)、人事管理(員工檔 案、出差管理、請休假管理)、行政管理(通知公告、資產設備、收文管理、對外發文管理)、資料中心。

12、招投標系統對招標文件資料的管理

招標機構在電子招投標系統中指定或者新建項目允許網上報名,設定網上報名的起止時間、是否收取標書費等,在上傳公告、標書及其他相應的資料后,接受投標單位網上報名。投標單位選擇可以網上報名的項目,根據報名條件判斷是否報名,并根據項目要求繳納標書費用,經招標代理機構確認后可在系統中下載電子版本的招標文件,報名完成后可打印報名回執。建設單位和招標代理機構可查看當前項目報名情況,包括報名單位列表、報名時間、費用繳納情況、是否為正式中標人等。

數商云招投標管理系統搭建,超給力的電子招投標網站功能升級

 

<本文由數商云•云朵匠原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:數商云原創>

作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

【數商云www.martinakohl.com】專注為企業提供采購招投標B2B商城系統開發服務,長期為大中型企業打造數據化、商業化、智能化的電子招投標供應鏈管理系統解決方案,為傳統企業搭建一站式采購電子招投標系統閉環體系,實現招投標網站數據互通、全鏈融合,綜合提升平臺運營效率與平臺收益。

  

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