企業級電商平臺提供商,為企業級商家提供電商平臺搭建及解決方案服務

全國熱線:4008-868-127

什么是采購電子招投標系統?企業采購招投標管理系統功能、特點、類型分析

2019-09-25 1066
分類: 常見問題

采購電子招投標系統是基于最新的互聯網技術,采用當前先進的B/S結構,將WEB技術引入到項目的招投標系統過程中的一種全新的招投標管理工具。目的是為了實現采購電子招投標系統真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正合理、誠實信用”原則。

采購供應鏈系統

采購電子招投標系統是基于最新的互聯網技術,采用當前先進的B/S結構,將WEB技術引入到項目的招投標系統過程中的一種全新的招投標管理工具。目的是為了實現采購電子招投標系統真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正合理、誠實信用”原則。

一、采購電子招投標管理系統特點分析:

1、采購招投標系統管理實用性:

滿足采購招投標企業各類采購、招標業務需要,提供采購、招投標管理工作的全過程電子化。

2、采購招投標系統管理易用性:

采購電子招投標系統可以按照每個操作用戶設置軟件的操作流程,讓操作者流程清晰、一目了然,操作簡便易學,工序化快速實施方法,可讓采購招投標企業快速實施,并且立竿見影。

3、采購招投標系統管理靈活性:

采購電子招投標系統可以按照企業的采購業務管理條線劃分功能,靈活應用于采購招投標系統企業的個性化需求,滿足采購電子招投標企業不同管理模式和管理習慣的需求。

4、采購招投標系統管理先進性:

國內外知名的商城系統建設公司【數商云】搭建的采購電子招投標管理系統采用JAVA語言,結合CA認證和數字簽名、安全網絡、移動通訊等各種先進的信息技術研發,提供數據接口,方便擴展采購電子招投標系統功能,可以與主流ERP系統有機集成。

二、采購電子招投標系統功能分析:

采購電子招投標管理系統圍繞招標業務,提供供應商信息管理、招標管理、開標管理、評標管理、訂單/合同管理、外包管理等功能模塊,以全面電子化管理招投標系統的方式降低企業的運營成本。

1、全面的采購招投標管理系統供應商信息庫

(1)供應商信息管理

*基本信息

*組織信息

*聯系信息

*法律信息

*財務信息

*溝通記錄

*機會信息

*成本信息

*產品與服務信息

*合約與訂單信息

*供應商咨詢單信息

(2)供應商資格審核

*自定義資格審核表

*自動記錄資格審核負責人

*特殊情況管理與審計跟蹤記錄

(3)供應商分類管理

采購招投標管理系統能實時跟蹤每個供應商的資格審核狀態及績效,并根據這些信息將其歸入以下的類別之一:

*尚未進行資格審核

*合資格

*不合資格

*黑名單

*高滿意度

2、端到端的采購電子招投標管理系統流程

采購招投標管理系統遵守:標書準備——標書公布——投標人應標——評估——最終選標——公布招標結果的流程,并細化到實際操作的每一步。

(1)采購招標準備

采購招投標管理系統提供了一個有效的框架,幫助您為以下采購招標階段制定有效的計劃與策略:

*供應商信息請求

*報價請求

*提議書請求

*持續報價

*供應安排

(2)采購招投標過程管理

*已通過篩選的候選人名單

*標書準備

*公布招標邀請函給投標人

*投標人應標

*評標

*最終選標

*公告結果

(3)采購電子招投標管理

采購招投標管理系統提供一個web-base的平臺,支持端到端的電子招投標過程,招標方與投標方都可以在這個平臺上獲取實時的招標信息、溝通信息以及雙方提交的共享文檔等。

*每個投標者都可以登錄系統并查看相同的信息;

*招標信息通過電子方式同時發送給所有投標者;

*電子論壇可確保所有投標者都同時收到相同的Q&A信息;

*每個投標者都可以通過采購招投標管理系統提交應標書,并且采購招投標系統會自動在截止時間禁止提交操作;

3、采購招投標系統完整的訂單與合約管理

(1)采購訂單、銷售單與付款管理

采購招投標管理系統支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理,也可以由整個企業統一管理。

*采購訂單管理

*供應商銷售單管理

*付款申請處理

*應付賬款跟蹤

(2)采購招投標系統合約管理

*定義合約范圍與可交付成果

*定義可交付成果的衡量指標

*費用預算及審批

*合約履行管理

*跟蹤變更與解決方案

*跟蹤合約結果

4、采購電子招投標系統外包管理

采購招投標系統外包管理分四個階段:目標管理、發現與戰略管理、變革管理和監控、跟蹤與驗收。采購電子招投標系統目標設定階段對外包計劃的成功或失敗影響最大。不現實或模糊的目標設定,將導致在執行過程中達不到預期的管理效果。發現是把需要外包的內容進行整理與核計的過程。采購招投標管理系統支持同時記錄多個發現,并且可把發現與目標以及項目活動進行關聯,把它們作為目標的一部分,以確保它們按照目標計劃來執行。

三、采購電子招投標系統系統適用類型分析

采購電子招投標管理系統涵蓋了競價招投標、談判招投標、直接招投標等多種方式的同時還支持企業特有的招標方式。

四、采購電子招投標系統系統價值分析

1、降低招標成本:

(1)增強采購競爭,降低采購成本,引入竟價方式,增強競爭性,降低采購價格;

(2)價格談判信息決策支持,增強談判力;

(3)縮短采購周期,降低采購資金成本;

(4)提高作業效率,降低采購費用和人工成本;

2、規范采購流程:

(1)規范采購流程,實現陽光采購,規范請購、采購、審批流程,流程制度化;

(2)嚴格采購,權限管理,采購受控,透明決策過程;

(3)自動記錄采購過程信息,易于采購審計;

3、提高招標效率:

(1)提高招標效率,實現招標工作價值轉換,文書作業信息化;

(2)采購審批自動化,提高采購決策效率;

(3)采購流程電化,提升采購過程效率;

(4)訂單協同網絡化,提高訂單處理效率;

對于供應鏈系統的公司管理高層而言,在招投標企業里建立一個公平、公開、公正的采購環境,最大限度控制采購成本至關重要,而采購電子招投標管理系統則可以實現上述目標。

 

  

<本文由數商云•云朵匠原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:數商云原創>

作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

【數商云www.martinakohl.com】專注為企業提供采購招投標B2B商城系統開發服務,長期為大中型企業打造數據化、商業化、智能化的電子招投標供應鏈管理系統解決方案,為傳統企業搭建一站式采購電子招投標系統閉環體系,實現招投標網站數據互通、全鏈融合,綜合提升平臺運營效率與平臺收益。

網站聲明:以上內容為數商云電子商務系統網站的原創文章,如需轉載,請注明出處,謝謝合作!
電商頭條文章
1 供應鏈金融業務三大類平臺解析
根據供應鏈金融平臺生態所整合的主體環節的不同,本報告將供應鏈金融平臺體系大致劃分為“兩橫一縱”的三個大類。
2 掌握這8點特征,構建完整高效的供應鏈體系
對于企業而言,如何搭建一個完整高效的供應鏈體系?這是一個龐大而復雜的問題,沒有人能夠用簡簡單單幾句話來回答這個問題。況且,不同類型的企業千差萬別,如果僅僅用一個標準來衡量或用一個模板來套用,往往也會有所偏頗。
3 采購與供應鏈管理:如何應對復雜的企業采購供應鏈管理流程
每個企業在應對復雜的供應鏈采購和管理流程,都有屬于企業的一套采購管理系統以此來達到高效率的目的,這其中不外乎通過供應鏈采購管理系統來應對價格、質量、交期這三要素的平衡問題。
4 物流供應鏈管理是什么?供應鏈物流管理系統邏輯結構應用
物流供應鏈管理是什么?通過RFID電子標簽作為供應鏈物流管理系統過程中物品的信息載體,以RFID讀寫器及手持數據采集器作為信息采集設備,實現在物流供應鏈管理系統過程中入庫、出庫、盤點、運輸、移庫等關鍵作業環節中信息的快速、自動、有效、批量的采集
5 工業互聯網與工業4.0的關系,工業管理系統5C架構、功能維度
工業互聯網系統與工業4.0的區別點是什么?這兩個說法本質上沒有區別,通常都用來強調企業信息化系統的一體化,智慧化、自動機械化。工業互聯網和工業4.0總結了過去幾十年的企業信息化成就,而且提出未來10年后的企業信息化可追逐的更高層次目標。
汤姆影院tom最新网址 console.log();