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數商云互聯網采購解決方案丨為供應商管理提供了新的技術手段

2019-10-04 1034
分類: 技術干貨

通過數商云提供的集采平臺和聯邦儲備平臺等信息網絡的建設,發電企業和下游供應商可以逐步共享采購信息,提高供應商管理水平,將采購需求計劃與庫存控制和平衡庫相結合,加快庫存周轉,實現集中采購和電子采購。

采購供應鏈系統

推行集中采購可以有效降低采購成本和庫存成本。要實現對供應商的管理,包括對供應商的選擇、接受、評價和激勵,基礎是要明確供應商關系戰略,堅持分類、減量、發展和支持的八字方針。即對供應商進行分類,逐步減少供應商數量,建立供應商準人和退出機制,形成核心供應商群,建立長期合作關系,并通過采購平臺信息的共享,逐步實現聯儲對商品甚至供應商的自動補貨。

在實踐中,我們將供應商可以分為:

1、采購量小、供應風險低的供應商被認定為一般供應商,一般提供辦公用品和設備、實驗室儀器和試劑、勞動保險用品等產品。

2、低值易耗品等,采購金額大,供應風險高的供應商。高級供應商被確定為戰略供應商。對于電力企業來說,這類供應商主要提供煤炭、主機等產品。

3、采購金額大但供應風險小的供應商被確定為杠桿供應商。杠桿供應商通常提供標準零件。

4、在供應市場上,產品的同質性很高。各供應商產品成熟,市場競爭激烈。提供非標準件和定制化產品的供應商稱為瓶頸供應商。

在實際采購工作中主要面對的是一般型供應商與杠桿型供應商。其中一般型供應商管理的要點是 精簡內部流程,用最簡單的方法(如詢價、競價方式)進行采購,縮小采購半徑,實現本地化采購,逐步實現零庫存。杠桿型供應商管理的要點是:發揮采購的杠桿作用,價格越低越好。通過生產技術部門(如設備部)對主、輔機設備及其備品備件進行標準化、通用化分析,提高產品集中度,發揮規模效應,通過集中招標采購等方式最大限度地發揮價格杠桿作用。在供應商激勵方面,可通過簽訂長期采購合同,增大采購份額等方式進行。這些在采購實踐中都進行了應用,如氫氣等工業氣體的采購就是對一般型供應商管理的有益探索,近期公司正在開展的石灰石粉、鹽酸、液堿等生產消耗性用品的采購就是對杠桿型供應商管理的積極實踐。

信息化平臺建設是實現上述管理目標的關鍵,數商云科技提供的互聯網采購解決方案,為供應商管理提供了新的技術手段。通過信息化平臺建設,對采購價格分析,采購產品分類,為供應商評價與意見反饋、庫存優化控制、豐富采購方式、降低采購成本提供了數據支撐 在信息化平臺中可進一步研發價格信息體系及庫存物料清單系統,每一次采購結束后將供應商、報價信息、標的物信息進行匯總填報,經過一段時間的積累,形成價格信息數據庫,通過數據分析能夠掌握產品價格變化趨勢,各供應商報價情況,為后期同類產品采購提供參考,解決采購尤其是緊急采購中可能出現的報價虛高的情況。數商云的庫存物料清單系統可通過全面盤點提高庫存信息準確度,通過庫齡分析區分呆滯品與正常品,信息化的運用讓庫存管理可以不局限于一個廠,甚至可以實現整個集團公司系統的庫存協同管理,對平衡利厙帶來更加積極的作用。

通過數商云提供的集采平臺和聯邦儲備平臺等信息網絡的建設,發電企業和下游供應商可以逐步共享采購信息,提高供應商管理水平,將采購需求計劃與庫存控制和平衡庫相結合,加快庫存周轉,實現集中采購和電子采購。聯合儲備等采購模式的推廣,對大數據分析、庫存管理、降低生產成本都有積極的影響。

 

  

<本文由數商云•云朵匠原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:數商云原創>

作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

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