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企業如何對采購合同進行規范化管理

2019-09-30 1284
分類: 供應鏈

采購合同是市場采購行業主體間交流的主要載體,采購合同通過特定的法律形式規定了采購雙方的權利和義務,是在采購合同執行過程中,約束雙方的行為準則,而采購合同的管理,則是合同得以實現的制度安排。

采購合同是市場采購行業主體間交流的主要載體,采購合同通過特定的法律形式規定了采購雙方的權利和義務,是在采購合同執行過程中,約束雙方的行為準則,而采購合同的管理,則是合同得以實現的制度安排,但由于很多的主觀、客觀原因、致使采購合同管理在開始之初就存在許多的風險,并在管理的過程中面臨諸多的困境,那么企業應該如何對才厚合同進行規范化管理?

企業如何對采購合同進行規范化管理

貨物以及服務供應的合同比簡單的采購訂單管理要復雜的多,且歷時也長。尤其是作為項目制的訂單,只要這個項目沒有結束,這張訂單就會一直開著。因此,合同一旦簽署,就不會是“供應商會把貨送過來;供應商會去做這些事情”這么簡單。

合同雙方均需要履行責任。如果發生突發事件,根據合同可能要采取什么措施。如果供應商績效未達到要求,則也應有多重方案加以處理。環境和要求都有可能發生變化,合同條款可能也必須作相應調整。這是一個貫穿整個合同期的例行過程,也是要進行合同管理的原因。

合同管理的目的是保證雙方履行他們的責任并達到合同期望結果的過程。合同管理還涉及整個合同期內建立和保持采購方與供應商之間良好的工作關系。

對于較小的合同,可能一個人即可承擔所有的合同管理職責;對于較大的合同,則可能需要一個團隊,特別是在合同的早期階段,常常需要大量的時間和精力。采購方與供應商應當在合同授予前指定本方的合同經理,以便他們能夠參與合同的制定與執行。

合同管理包含以下關鍵過程和活動:

合同制定。

合同的行政管理。

管理合同績效。

合同評審。

供應商關系管理。

合同的續訂或終止。

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作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

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